みらくる★東京 会議室

会議用のノート、あるいはファイルを持っており、活用しているか。

事前に送付されたり、配布されたりしている資料には必ず目を通しているか。

それらの資料、ファイルを忘れずにもって、会議に出席しているか。

東京 貸し会議室での会議のテーマについての自分なりの意見、組織としての意見をまとめておくという形での準備をして出席しているか。

どうですか。

"もし、出席者が、主催者と同じだけのエネルギーを準備にかけていてくれたらなあ"と、ある企業の部長が嘆いておられたことがあった。

彼は、会議中に自分の発言の多さに驚いて(私がデータを見せたのだが)発言をコントロールすることによって、会議の変革に成功した人だ。

彼の、セクションのある会議のあとで評価シートを配って記入してもらったことがあるが、主催した課長以外に、準備をしてその会議に出席したのは、部長一人だった。

少なくとも時間は二倍以上ロスしているし、全貝がしっかりと準備していたら、中味は三倍にも五倍にもなっているはずだ、と彼はいうのです。

司会者だけが、会議に責任を感じているという傾向がありはしないか。

君は、出席者になった場合「行って坐ってりゃいい」などと思っていないでしょう。

出席者が、つい、そう考えてしまうようなやり方、考え方をしてきた会議があることは確かな事実でしょう。

だからといって、そのままにしておくことは許されないと思います。

誰に対して許されないか、というと、民主主義に対してです。

私たちは、東京駅 会議室でもどこでも一方的に聞くことは得手だ。

もう少し正確にいうと、聞き流すことは得手だ。

おやじや先生のお説教はいつも頭越しに飛んでいくか、流されてしまっています。