http://metroautonetwork.com/ 会議室で起こるあれこれ ja Copyright 2012 Sun, 22 Jan 2012 16:53:59 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 東京駅 貸し会議室での会議の司会者に技術が必要であれば、出席者にも技術が必要です。 私たち日本人は、技術を低く見る傾向をもってはいないか。 "手に職をつける"ことは、身過ぎ世過ぎのためには必要なことだが、それほど誇りに思ったりはしていない。 手に職をもつことを、技術を身につけることを本当に大切にしていないことは、学歴偏重の現実を見てみれば、すぐにわかる。 大学卒の職人さんをマスコミがニュースにします。 マスコミがゴチャゴチャいっている間は本物じゃないよ。 閑話休題。 よりよい会議のために、技術がすべてとはいわないが、コミュニケーション.スキルなるものに、関心をもち、注意をはらい、訓練をすることによって、相当な部分にわたって状況を変化させることが可能なはずだと信じているんだよ。 どうですかね！]]> http://metroautonetwork.com/2012/01/post_26.html http://metroautonetwork.com/2012/01/post_26.html 東京駅 貸し会議室 Sun, 22 Jan 2012 16:53:59 +0900 東京駅 貸会議室で妥協の価値を再発見しよう。 ]]> http://metroautonetwork.com/2012/01/post_25.html http://metroautonetwork.com/2012/01/post_25.html 東京駅 貸し会議室 Tue, 10 Jan 2012 16:53:27 +0900 東京駅 会議室でもどこでも一方的に聞くことは得手だ。 もう少し正確にいうと、聞き流すことは得手だ。 おやじや先生のお説教はいつも頭越しに飛んでいくか、流されてしまっています。]]> http://metroautonetwork.com/2011/12/post_24.html http://metroautonetwork.com/2011/12/post_24.html 東京駅 会議室 Tue, 20 Dec 2011 14:44:17 +0900 東京 貸し会議室での会議のテーマについての自分なりの意見、組織としての意見をまとめておくという形での準備をして出席しているか。 どうですか。 "もし、出席者が、主催者と同じだけのエネルギーを準備にかけていてくれたらなあ"と、ある企業の部長が嘆いておられたことがあった。 彼は、会議中に自分の発言の多さに驚いて(私がデータを見せたのだが)発言をコントロールすることによって、会議の変革に成功した人だ。 彼の、セクションのある会議のあとで評価シートを配って記入してもらったことがあるが、主催した課長以外に、準備をしてその会議に出席したのは、部長一人だった。 少なくとも時間は二倍以上ロスしているし、全貝がしっかりと準備していたら、中味は三倍にも五倍にもなっているはずだ、と彼はいうのです。 ]]> http://metroautonetwork.com/2011/12/post_23.html http://metroautonetwork.com/2011/12/post_23.html 東京 貸会議室 Tue, 06 Dec 2011 14:42:42 +0900 東京 貸会議室に予定されている時間を出席者の頭数で割ると、一人当り○○分以上話すことは、他人の時間の横取りである旨を徹底しておく。 一発言一内容でいこう、と習慣、づけていく。 マジックシートを活用してタッチシグナルを使う。 メモをみせる。 タイムキーパーの活用。 他のメンバーが、どしどし発言する。 観察者・記録者が、会議のあとのふり返り報告で、会議での発言数・発言時間などを定期的にチェックする。 話しすぎ、黙りすぎは、日本に限らず、万国共通の会議リーダーの悩みらしいです。 ]]> http://metroautonetwork.com/2011/11/post_22.html http://metroautonetwork.com/2011/11/post_22.html 東京 貸会議室 Tue, 15 Nov 2011 13:21:48 +0900 東京 会議室で行う訓練としては、タイムキーパーなどを会議に置いてみる(観察役が兼ねてもよい)。 オリエンテーションのときに、念を押すことも忘れてはならない。 テーマを確認する。 脱線を防止するためには、なくてはならない機能です。 今は何を話し合っているのか、が全員に見えてないといけない。 "今"のテーマが、模造紙に書かれるとか、黒板に書かれているとかして、コンテントとしてもプロセスとしても見えていないといけないのです。 ]]> http://metroautonetwork.com/2011/11/post_21.html http://metroautonetwork.com/2011/11/post_21.html 東京 会議室 Mon, 07 Nov 2011 13:21:35 +0900 東京駅 貸し会議室での会議に関わらず、聴く技術の訓練が足りないのです。 聴けない。 なまじ、そのようなことを知っていて、少しばかり、訓練を受けると、(傾聴訓練などというのがある)一応は聴く姿勢を見せることはできる。 だが見せかけのそれは、「イエス、バット・・・」という形で化の皮がはがれてしまうことがしばしばある。 「なるほど、君のいうことは、よくわかる。しかしだね・・・」で始まって、これまで聞いていた時間というか、聞く真似をしている問我慢していた自説が流れ出すと、もはや止めようがない。 そんな人いるだろうと思うのです。色んなところに。 私の先輩に"話上手は聴き上手"をふりまわす、説教好きの先輩がいた。 この人は、話し合うとは、聴き合うことと対になっている真実に遂に気付かなかった。 つまり、話す、聞く、をそれぞれに独立したものと理解していたのだろうね。 コミュニケーション(特に対人コミュニケーション)の日本語は"かかわり合い"が適当だと信じているのだが、この"・・・合い"の持つ、人間に対する深い意味を私たちは、もっと深く理解したいものだ。 ]]> http://metroautonetwork.com/2011/10/post_20.html http://metroautonetwork.com/2011/10/post_20.html 東京駅 貸し会議室 Tue, 18 Oct 2011 13:21:18 +0900 東京駅 貸会議室で変化をおこすには、じっとしているよりも余分のエネルギーが必要だ。 私たちは、そのエネルギーを使うのをしんどがっている部分をもっています。 じっ、としている方がしんどくない。 "ものいえば唇が寒い"ので黙っています。 甘えん坊の頑固さに通じるものがあります。 斜に構えて拗ねている感じの人があります。 理解より反論や批判。 "変化への抵抗"の変形かも知れないが、出来ないこと、やらないことへの理由はいくらでも見つけられるし、作りもする。 また、それをカッコイイと思っている人もある。 反対のための反対としか見えないような主張をする人たちの心の底に流れているのは、どんな感情なのであろうか。 ]]> http://metroautonetwork.com/2011/10/post_19.html http://metroautonetwork.com/2011/10/post_19.html 東京駅 貸し会議室 Mon, 10 Oct 2011 13:20:51 +0900 東京駅 会議室出席者に関して、情報不足であったり、動機づけられていなかったり、責任を回避しようとする人たちは、こうなるでしょう。 ]]> http://metroautonetwork.com/2011/09/post_18.html http://metroautonetwork.com/2011/09/post_18.html 東京駅 会議室 Sun, 18 Sep 2011 11:37:11 +0900 東京 貸し会議室の会議を手続きのワンステップと思っているらしいから。 そこでは、率直なコミュニケーションというよりも、駆引きのコミュニケーションがあるだけだろうなーと思うのです。 ]]> http://metroautonetwork.com/2011/09/post_17.html http://metroautonetwork.com/2011/09/post_17.html 東京 貸会議室 Mon, 12 Sep 2011 11:36:58 +0900 東京 貸会議室でちょっとした会議です」と私の同行者。 「ああ、会議ね。しっかり踊ってきてください」と彼。 この会話には説明が必要だろうなあ。 君は"会議は踊る"という言葉知ってますか。 1930年台の、私が生まれる以前に作られたドイツ映画の題名です。 ウィーン会議に出席したロシア皇帝アレクサンドル一世とウィーン娘の恋物語なんだが、舞踏会は熱心だが会議はそっちのけ、という、まあラヴロマンス。 ウィーン会議が、世界史的にどんな価値があったのか、は別として、あの会議が"会議は踊る、されど進まず"などと評されたことは、世界史的に有名です。 ]]> http://metroautonetwork.com/2011/09/post_16.html http://metroautonetwork.com/2011/09/post_16.html 東京 貸会議室 Fri, 09 Sep 2011 11:36:23 +0900 東京 会議室で、コミュニケーションの障害となっている、さまざまな要因を考えてみると、地位・立場・経験、その他の条件の違いこれは、あまり説明の必要がないだろうが、よくあることです。 地位や立場が違いすぎると、コミュニケーションは一方的になりやすい。 あるいは「おねがいします」「ウム、考えておこう」式にパターン化する。 新人が集まってワイワイやっているときに、部長とか、年輩のベテランが、「俺も仲間に入れてくれよ」などと割り込んだりすることがあるね。 仲間になれるはず無いのだよ。 必然的に、社交的な会話になっていく場合が多くなります。 そのことに、双方が気付いているかどでしょうか。 ]]> http://metroautonetwork.com/2011/09/post_15.html http://metroautonetwork.com/2011/09/post_15.html 東京 会議室 Fri, 02 Sep 2011 11:35:23 +0900